Informativa Privacy

La presente informativa privacy ha lo scopo di fornire tutte le informazioni sul trattamento dei dati personali effettuato da Ketchup Adv S.p.A. quando l’utente naviga il Sito e – se del caso – esprime il suo consenso alla ricezione di offerte commerciali da parte di Ketchup Adv S.p.A. (come di seguito meglio indicato).
n. 1 del 28/01/2025

1. Introduzione – Chi siamo?

Ketchup Adv S.p.A. con sede legale in Piazza Borromeo 14 – 20123 Milano Codice Fiscale/Partita IVA n. 09211640967 (di seguito, “Titolare” o “Ketchup Adv”), in qualità di titolare del trattamento dei dati personali degli utenti (di seguito, gli “Utenti”) fornisce qui di seguito l’informativa privacy ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 (di seguito, “Regolamento” o la “Normativa Applicabile”).

Il Titolare è proprietario del sito internet in cui questa informativa è pubblicata (di seguito, il “Sito”) e, tramite la messa a disposizione degli Utenti del Sito, svolge attività di trattamento dei dati di navigazione degli Utenti che ivi accedono, come meglio indicato nell’informativa cookie estesa, cui si rimanda.

Fermi gli altri servizi forniti tramite il Sito, quest’ultimo permette all’Utente di prestare il suo consenso affinché Ketchup Adv gli invii comunicazioni via e-mail e/o SMS aventi contenuto promozionale. In relazione a tale attività, previo consenso dell’Utente, Ketchup Adv raccoglie in qualità di titolare del trattamento i dati personali di contatto degli Utenti.

Il Sito, i servizi eventualmente offerti tramite il Sito e le comunicazioni promozionali sono riservati a soggetti che hanno compiuto il diciottesimo anno di età. Il Titolare non raccoglie quindi dati personali relativi ai soggetti minori di anni 18. Su richiesta degli Utenti, il Titolare cancellerà tempestivamente tutti i dati personali involontariamente raccolti e relativi a soggetti minori di anni 18.

2. Come contattarci?

Il Titolare tiene nella massima considerazione il diritto alla privacy e alla protezione dei dati personali degli Utenti. Quest’ultimi possono contattare il Titolare in qualsiasi momento, utilizzando le seguenti modalità:

• Inviando una raccomandata a/r alla sede legale del Titolare (Piazza Borromeo 14 – 20123 Milano (MI));
• Inviando un messaggio di posta elettronica all’indirizzo richieste@ketchupadv.com.

Gli Utenti possono anche contattare il Responsabile della protezione dei dati (RPD o DPO) di Ketchup Adv, il cui indirizzo e-mail è il seguente lapo.curinigalletti@ketchupadv.com.

3. Finalità del trattamento

I dati personali degli Utenti saranno trattati lecitamente dal Titolare per le seguenti finalità di trattamento:

a) Marketing (invio di materiale pubblicitario, vendita diretta e comunicazione commerciale): l’indirizzo e-mail e/o il numero di telefono dell’Utente potranno essere trattati dal Titolare per finalità di marketing (invio di materiale pubblicitario, vendita diretta e comunicazione commerciale), ovvero affinché il Titolare possa contattare l’Utente tramite posta elettronica e/o SMS per proporre all’Utente l’acquisto di prodotti e/o servizi offerti dallo stesso Titolare e/o da imprese terze, presentare offerte, promozioni ed opportunità commerciali.
In caso di mancato consenso, la possibilità navigare sul Sito e fruire dei servizi eventualmente ivi offerti non sarà in alcun modo pregiudicata. In caso di consenso, l’Utente potrà in qualsiasi momento revocare lo stesso, facendone richiesta al Titolare con le modalità indicate al successivo paragrafo 7.
L’Utente potrà inoltre opporsi facilmente ad ulteriori invii di comunicazioni promozionali via e-mail anche cliccando sull’apposito link per la revoca del consenso, che è presente in ciascuna e-mail promozionale. Qualora l’Utente intenda revocare il proprio consenso all’invio di comunicazioni promozionali via SMS, continuando tuttavia a ricevere comunicazioni promozionali via e-mail, o viceversa, si prega di inviare una richiesta al Titolare con le modalità indicate al successivo paragrafo 7. Il Titolare informa che, a seguito dell’esercizio del diritto di revoca del consenso o di opposizione all’invio di comunicazioni promozionali, è possibile che, per ragioni tecniche ed operative (es. formazione delle liste di contatto già completata poco prima della ricezione da parte del Titolare della richiesta) l’Utente continui a ricevere alcuni ulteriori messaggi promozionali. Qualora l’Utente dovesse continuare a ricevere messaggi promozionali dopo che siano trascorse 24 ore dall’esercizio del suo diritto, si prega di segnalare il problema al Titolare, utilizzando i contatti indicati al successivo paragrafo 7.

b) obblighi di legge, ovvero per adempiere ad obblighi previsti dalla legge, da un’autorità, da un regolamento o dalla normativa europea.

4. Base giuridica

Marketing: per il trattamento relativo alle attività di marketing (così come descritto dal precedente par. 3 lett. a)), la base giuridica consiste nell’art. 6, comma 1, lett. a) del Regolamento, ovvero la prestazione da parte dell’interessato del consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità.

Obblighi di legge (così come descritto dal precedente par. 3, lett. b)): la base giuridica consiste nell’art. 6, comma 1, lett. c) del Regolamento, in quanto il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento.

5. Modalità di trattamento e tempi di conservazione dei dati

Il Titolare tratterà i dati personali degli Utenti mediante strumenti manuali ed informatici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

I dati personali degli Utenti saranno conservati per i tempi strettamente necessari ad espletare le finalità primarie illustrate al precedente paragrafo 3 e, in ogni caso, per non più di 24 (ventiquattro) mesi dall’espressione del consenso o, comunque, fintanto che l’Utente non revochi il proprio consenso.

Ad ogni modo, sono fatti salvi gli eventuali termini di conservazione previsti da norme di legge o regolamenti.

6. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

I dati personali dell’Utente potranno essere trasferiti al di fuori dell’Unione Europea e, in tal caso, il Titolare si assicurerà che il trasferimento avvenga in conformità alla Normativa Applicabile e, in particolare, in conformità agli artt. 45 (Trasferimento sulla base di una decisione di adeguatezza) e 46 (Trasferimento soggetto a garanzie adeguate) del Regolamento.

Potranno venire a conoscenza dei dati personali degli Utenti i dipendenti e/o collaboratori del Titolare incaricati di gestire i dati personali degli Utenti che prestano il consenso alla ricezione di comunicazioni di marketing. Tali soggetti, che sono stati istruiti in tal senso dal Titolare ai sensi dell’art. 29 del Regolamento, tratteranno i dati dell’Utente esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa e nel rispetto delle previsioni della Normativa Applicabile.

Potranno inoltre venire a conoscenza dei dati personali degli Utenti i soggetti terzi che potranno trattare dati personali per conto del Titolare in qualità di Responsabili del Trattamento, quali, a titolo esemplificativo, fornitori di servizi informatici e logistici funzionali all’operatività del Sito, fornitori di servizi in outsourcing o cloud computing, professionisti e consulenti.

Gli Utenti hanno il diritto di ottenere una lista degli eventuali responsabili del trattamento nominati dal Titolare, facendone richiesta al Titolare con le modalità indicate al successivo paragrafo 7.

7. Diritti degli interessati

Gli Utenti potranno esercitare i diritti garantiti loro dalla Normativa Applicabile, contattando il Titolare con le seguenti modalità:

• inviando una raccomandata a/r alla sede legale del Titolare (Piazza Borromeo 14 – 20123 Milano (MI));
• inviando un messaggio di posta elettronica all’indirizzo richieste@ketchupadv.com;
• contattando il Responsabile della protezione dei dati (RPD o DPO) di Ketchup Adv S.p.A., il cui indirizzo e-mail è il seguente lapo.curinigalletti@ketchupadv.com.

Ai sensi della Normativa Applicabile, gli Utenti hanno:

• il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, qualora il trattamento si basi sul loro consenso;
• il diritto di accesso ai dati personali;
• (laddove applicabile) il diritto alla portabilità dei dati (diritto di ricevere tutti i dati personali che li riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico), il diritto alla limitazione del trattamento dei dati personali e il diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”);
• il diritto di opporsi: (i) in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che li riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; e (ii) in tutto o in parte, al trattamento di dati personali che li riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale;
• qualora ritenessero che il trattamento che li riguarda violi il Regolamento, il diritto di proporre reclamo a un’Autorità di controllo (nello Stato membro in cui risiedono abitualmente, in quello in cui lavorano oppure in quello in cui si è verificata la presunta violazione). L’Autorità di controllo italiana è il Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Piazza Venezia, n. 11, 00186 – Roma (RM) (http://www.garanteprivacy.it/).

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Il Titolare non è responsabile per l’aggiornamento di tutti i link visualizzabili nella presente informativa; pertanto, ogni qualvolta un link non sia funzionante e/o aggiornato, gli Utenti riconoscono ed accettano che dovranno sempre far riferimento al documento e/o sezione dei siti internet richiamati da tale link.